Algemene voorwaarden

1. Overeenkomst, Offerte en Bevestiging

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en ons. Andere voorwaarden, zoals inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever, zijn niet van toepassing.

1.2 Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig. De prijzen kunnen veranderen als de werkzaamheden anders zijn dan verwacht. Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere overheidsheffingen. De tarieven in de offerte gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

1.3 Opdrachten moeten schriftelijk door de opdrachtgever worden bevestigd. Als de opdrachtgever dit niet doet, maar wij beginnen toch met de opdracht, dan geldt de offerte als overeengekomen. Mondelinge afspraken zijn pas bindend als ze schriftelijk zijn bevestigd.

1.4 Als de opdrachtgever dezelfde opdracht aan meerdere partijen wil geven of al heeft gegeven, moet dit aan ons worden gemeld.

2. Uitvoering van de Overeenkomst

2.1 Wij zullen ons best doen om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, met het oog op het belang van de opdrachtgever. We houden de opdrachtgever op de hoogte van de voortgang.

2.2 De opdrachtgever moet ons tijdig van alle benodigde informatie en materialen voorzien, zodat wij ons werk goed en op tijd kunnen doen.

2.3 De door ons opgegeven termijn voor de uitvoering is indicatief, tenzij anders afgesproken. Als de termijn wordt overschreden, moet de opdrachtgever ons schriftelijk in gebreke stellen.

2.4 Tenzij anders overeengekomen, zijn zaken zoals tests, vergunningaanvragen, en naleving van wettelijke normen niet onze verantwoordelijkheid.

2.5 Voordat er tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan, moeten beide partijen de laatste versies van het ontwerp controleren en goedkeuren.

2.6 Klachten moeten binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht schriftelijk aan ons worden gemeld. Daarna wordt het resultaat als geaccepteerd beschouwd.

3. Inschakelen van Derden

3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden door of namens de opdrachtgever verstrekt. Wij kunnen dit op verzoek en op kosten en risico van de opdrachtgever doen.

3.2 Begrotingen van kosten voor derden zijn indicatief. Wij kunnen namens de opdrachtgever offertes aanvragen.

3.3 Als wij goederen of diensten van derden betrekken voor de opdracht, gelden de voorwaarden van deze derden ook voor de opdrachtgever.

4. Intellectuele Eigendom en Eigendomsrechten

4.1 Alle rechten van intellectuele eigendom die voortkomen uit de opdracht, zoals auteursrechten, behoren aan ons toe, tenzij anders overeengekomen.

4.2 Onderzoek naar bestaande rechten van derden, zoals octrooien of auteursrechten, maakt geen deel uit van onze opdracht, tenzij anders afgesproken.

4.3 Wij hebben altijd het recht om onze naam op of bij het werk te vermelden of te verwijderen. De opdrachtgever mag het werk niet zonder onze toestemming publiceren of verveelvoudigen zonder vermelding van onze naam.

4.4 Alle materialen en bestanden die wij in het kader van de opdracht creëren, blijven ons eigendom, tenzij anders overeengekomen.

4.5 Na afronding van de opdracht zijn wij niet verplicht om gebruikte materialen en gegevens te bewaren.

5. Gebruik en Licentie

5.1 Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een exclusieve licentie voor het gebruik van het ontwerp, zoals overeengekomen in de opdracht.

5.2 Zonder onze schriftelijke toestemming mag de opdrachtgever het ontwerp niet anders gebruiken dan overeengekomen. Bij inbreuk op onze rechten hebben wij recht op een vergoeding van minimaal drie keer het overeengekomen honorarium.

5.3 Het recht om het resultaat van de opdracht te gebruiken vervalt als de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt of als de opdracht voortijdig wordt beëindigd.

5.4 Wij mogen het ontwerp gebruiken voor onze eigen publiciteit of promotie, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever.

6. Honorarium en Kosten

6.1 Naast het honorarium komen ook gemaakte kosten voor de uitvoering van de opdracht voor vergoeding in aanmerking.

6.2 Als wij door gewijzigde of onjuiste informatie of opdracht meer werk moeten doen, wordt dit apart in rekening gebracht.

6.3 Als het honorarium afhankelijk is van de administratie van de opdrachtgever, kunnen wij deze laten controleren door een accountant. Als de verschillen meer dan 2% of € 100,- bedragen, komen de controlekosten voor rekening van de opdrachtgever.

7. Betaling

7.1 Betalingen moeten binnen 30 dagen na factuurdatum worden gedaan. Bij te late betaling is de opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd en komen alle incassokosten voor zijn rekening.

7.2 Wij hebben het recht om maandelijks onze werkzaamheden en gemaakte kosten in rekening te brengen.

7.3 Betalingen moeten worden gedaan zonder korting of verrekening, behalve als het gaat om verrekenbare voorschotten.

8. Opzegging en Ontbinding

8.1 Bij opzegging door de opdrachtgever moet het honorarium en de gemaakte kosten voor de tot dan verrichte werkzaamheden worden betaald, plus een schadevergoeding.

8.2 Als wij de overeenkomst ontbinden wegens een tekortkoming van de opdrachtgever, geldt dezelfde regeling als bij opzegging door de opdrachtgever.

8.3 De schadevergoeding omvat onder andere de kosten van aangegane verbintenissen met derden en ten minste 30% van het resterende honorarium.

8.4 Beide partijen kunnen de overeenkomst direct ontbinden bij faillissement of surseance van betaling van de andere partij.

8.5 Als de overeenkomst door de opdrachtgever wordt ontbonden wegens een tekortkoming van ons, blijven de betalingsverplichtingen voor al geleverde prestaties van kracht.

8.6 Bij herhaaldelijk soortgelijke werkzaamheden geldt de overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Opzegging moet schriftelijk en met een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

9. Garanties en Vrijwaringen

9.1 Wij garanderen dat het geleverde ontwerp door ons is gemaakt en dat wij als auteursrechthebbende over het werk kunnen beschikken.

9.2 De opdrachtgever vrijwaart ons tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het resultaat van de opdracht.

9.3 De opdrachtgever vrijwaart ons voor aanspraken met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op door de opdrachtgever verstrekte materialen.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Wij zijn niet aansprakelijk voor:

• Fouten in door de opdrachtgever verstrekt materiaal;
• Fouten van derden die door de opdrachtgever zijn ingeschakeld;
• Gebreken in offertes van toeleveranciers of overschrijdingen van hun prijsopgaven;
• Fouten in ontwerp of gegevens als de opdrachtgever zijn goedkeuring heeft gegeven.

10.2 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade, zoals redelijke kosten voor vaststelling van schade en noodzakelijke kosten om de prestatie aan de overeenkomst te laten voldoen.

10.3 De maximale aansprakelijkheid is € 45.000,- of het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.

10.4 Aansprakelijkheid vervalt twee maanden na voltooiing van de opdracht.

10.5 De opdrachtgever moet kopieën van verstrekt materiaal bewaren. Als dit niet gebeurt, zijn wij niet aansprakelijk voor schade die anders voorkomen had kunnen worden.

11. Overige Bepalingen

11.1 De opdrachtgever mag zonder onze toestemming geen rechten uit de overeenkomst aan derden overdragen.

11.2 Beide partijen moeten vertrouwelijk omgaan met informatie die ze tijdens de opdracht over elkaar verkrijgen.

11.3 De titels van deze voorwaarden zijn bedoeld om de leesbaarheid te bevorderen en maken geen deel uit van de voorwaarden.

11.4 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij zijn gevestigd.

Bijgewerkt op 14 augustus 2024